Aprašymas
Autorius: Popiežiaus bažnytinių kultūros vertybių komisija Vertimas: Luka Marijanović Leidėjas: Christian present doo Išleidimo metai: 2014. Puslapių skaičius: 51 Popiežiaus bažnytinių kultūros vertybių komisija išleido šį aplinkraštį, siekdama pabrėžti bažnytinių archyvų svarbą, sužadinti susidomėjimą jais ir atkreipti dėmesį į didelį kokybiško ir profesionalaus archyvinių dokumentų, bažnytinės ir kitos kultūros medžiagos išsaugojimo poreikį. Pabrėžiame: Svarbiausias atskirų Bažnyčių rūpestis dėl archyvų neabejotinai yra brangaus paveldo išsaugojimas ir apsauga, siekiant jį kuo geriau perduoti ateities kartoms. Už savo paveldo apsaugą ir išsaugojimą esame skolingi ankstesnėms kartoms, kurių dėka jį paveldėjome. Nesusidomėjimas paveldu yra įžeidžiantis požiūris į mūsų protėvius. Ant pergamento ir popieriaus parašytų dokumentų bei elektroniniu būdu saugomos medžiagos išsaugojimas turi būti garantuojamas atitinkamais archyvų naudojimo reglamentais: efektyviu dokumentų inventorizavimu, jų galutiniu restauravimu ir archyvų išdėstymu tinkamoje vietoje. Pats medžiagų ant popieriaus ar kitokio tipo pasirinkimas turi būti kruopščiai įvertintas ir ekspertiškai įvertintas, siekiant užtikrinti jų patvarumą tam tikromis klimato ir aplinkos sąlygomis. Tokios verslo procedūros yra būtinos tinkamo archyvų valdymo prielaidos. Už tai atsakingų asmenų rūpestį sustiprins jų užimtumas įrengti tinkamą erdvę medžiagoms saugoti. Patalpos turi atitikti pagrindinius higienos (apšvietimas, oro kondicionavimas, galimybė matuoti drėgmę ir temperatūrą ir kt.), saugos (priešgaisrinės ir įsilaužimo sistemos ir kt.) ir priežiūros (stebėjimas patikrinimų metu, t. y. medžiagų tyrimas, reguliarios apžiūros, periodinės apžiūros ir kt.) standartus. Saugant konkrečių bažnyčių archyvus, pageidautina laikytis geriausių archyvavimo tradicijų kriterijų.
